Делопроизводство и документооборот. С присвоением квалификации: специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

– курсы в Краснодаре

  Программа доступна для бесплатного обучения через центры занятости населения

Цель(и) обучения

• реализация обеспечивающих функций управления организацией;
• внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией.

Программа будет полезна для

• лиц со средним профессиональным и высшим образованием;

• лиц получающих среднее профессиональное и высшее образование.

Основные вопросы, рассматриваемые в программе

---

Модуль № 1. Организация работы с документами

• Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Структура организации, руководство структурных подразделений
• Современные информационные технологии работы с документами
• Порядок работы с документами
• Схемы документооборота
• Системы скоростного письма
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
• Типовые сроки исполнения документов
• Принципы работы со сроковой картотекой
• Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
• Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Виды документов, их назначение
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
• Системы электронного документооборота
• Правила и сроки отправки исходящих документов

Модуль № 2. Организация текущего хранения документов

• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
• Правила выдачи и использования документов из сформированных дел

Модуль № 3. Организация обработки дел для последующего хранения

• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии
• Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
• Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения
• Правила составления описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами

Планируемые результаты обучения

---

 Знать:

• Порядок работы с документами;
• Схемы документооборота;
• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
• Типовые сроки исполнения документов;
• Виды документов, их назначение;
• Системы электронного документооборота;
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
• Правила хранения дел.

Уметь:

• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
• Производить хронологическо-структурную систематизацию дел.

Материалы, содержащиеся в программе

---

Обучающие материалы: Лекционные материалы, нормативные документы, презентации, видеоматериалы

Контрольные мероприятия: Промежуточное (тренировочное) тестирование, итоговое тестирование.

Формы проведения занятий

• корпоративная;
• в составе сборных групп;
• индивидуальная.

График обучения

Выдаваемые документы

Программа разработана в соответствии (в целях)

Программа разработана в соответствии с:

• Приказом Министерства труда РФ 2020 г "Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».