Пожарная безопасность при проведении праздничных мероприятий в офисе

Новогодние праздники традиционно сопровождаются массовыми мероприятиями: утренниками, спектаклями, корпоративными вечерами, концертами и праздничными представлениями. В этот период резко возрастает количество людей, одновременно находящихся в закрытых помещениях, активно используется декоративное оформление, электрическое освещение, гирлянды и пиротехника. Все это существенно повышает опасность пожара.

Для организаций, на базе которых проводятся праздничные мероприятия, особенно важно помнить о пожарной безопасности. Любое нарушение требований или обыкновенная халатность может привести к материальному ущербу, угрозе здоровью людей, а иногда и их жизни.

Соблюдение правил пожарной безопасности при подготовке и проведении новогодних корпоративов является обязательным условием безопасного праздника. В этой статье собраны основные требования и практические рекомендации, которые необходимо учитывать руководителям и ответственным лицам при организации торжеств.

Общие требования к объектам проведения новогодних мероприятий

Большинство новогодних мероприятий проводится на объектах с массовым пребыванием людей — в образовательных, офисных, культурных и социальных учреждениях. Руководители таких организаций несут личную ответственность за обеспечение пожарной безопасности в период подготовки и проведения праздничных мероприятий.

Если вы еще только планируете оргазиновать праздник в своем офисе, у нас есть целых сто идей тематических корпоративов и рекомендации по их успешному проведению. 

До начала торжеств необходимо:

• провести комплексную проверку всех помещений, задействованных в мероприятии;
• оценить состояние эвакуационных путей и выходов;
• убедиться в наличии и исправности первичных средств пожаротушения;
• проверить работоспособность систем пожарной сигнализации, оповещения и связи;
• устранить выявленные нарушения до допуска людей в помещение.

Проведение мероприятий при наличии неисправностей или нарушений требований пожарной безопасности не допускается.

Назначение ответственных лиц и организация дежурства

Ответственность за обеспечение пожарной безопасности при проведении культурно-массовых мероприятий возлагается на руководителя учреждения. При этом на период проведения праздников должен быть издан организационный приказ о назначении ответственных лиц.

Во время проведения мероприятий обязательно организуется дежурство:

• на сцене;
• в зрительных и зальных помещениях;
• на эвакуационных путях и выходах.

К дежурству привлекаются работники учреждения и, при наличии, члены добровольных пожарных формирований. Все дежурные лица должны быть заранее проинструктированы о мерах пожарной безопасности и порядке действий в случае возникновения пожара.

При проведении мероприятий с участием детей требуется постоянное присутствие педагогов, воспитателей или классных руководителей.

Требования к помещениям и эвакуационным путям

Помещения, используемые для проведения новогодних мероприятий, должны соответствовать следующим требованиям:

• наличие не менее двух рассредоточенных эвакуационных выходов;
• свободный доступ к эвакуационным выходам без загромождения и сужения проходов;
• должны использоваться помещения, расположенных не выше второго этажа, если здание имеет горючие перекрытия.

Эвакуационные выходы должны быть обозначены световыми указателями «Выход», подключенными к системе аварийного или эвакуационного освещения. Во время нахождения людей в помещении указатели должны быть включены постоянно.

Требования к установке и оформлению новогодней елки

Новогодняя елка является центральным элементом праздника, но при неправильной установке может стать источником повышенной пожарной опасности.

При установке елки убедитесь, что выполняются следующие условия:

• елка стоит на устойчивой подставке;
• размещение не затрудняет эвакуацию людей;
• расстояние от веток до стен и потолка не менее одного метра.

Электрическая иллюминация елки допускается, только если она заводского изготовления, и должна монтироваться квалифицированным электриком с соблюдением требований Правил устройства электроустановок. Лампочки в гирляндах должны быть мощностью не более 25 Вт, а провода использоваться с медными жилами и исправной изоляцией.
При обнаружении перегрева, искрения, мигания ламп или других неисправностей иллюминация должна быть немедленно отключена до полного устранения дефектов.

При подготовке праздничного оформления нельзя:

• использовать целлулоидные и иные легковоспламеняющиеся игрушки;
• зажигать свечки, бенгальские огни, фейерверки и иные источники открытого огня;
• украшать елку ватой, марлей и изделиями из них без огнезащитной пропитки;
• допускать участников в костюмах из легковоспламеняющихся материалов, не обработанных огнезащитными составами.

Опасности при проведении праздничных мероприятий в помещениях

Помещения, в которых проводятся новогодние мероприятия, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности.

В них запрещается:

• проводить мероприятия при запертых эвакуационных выходах и решетках на окнах;
• использовать пожароопасные световые эффекты, хлопушки и пиротехнику;
• уменьшать ширину проходов и устанавливать дополнительные кресла или стулья;
• полностью отключать освещение во время представлений;
• проводить огневые, покрасочные и иные пожароопасные работы;
• допускать превышение установленной вместимости помещения.

Действия персонала при возникновении пожара

В случае возникновения пожара приоритетом является обеспечение безопасности людей и их немедленная эвакуация.

Работник учреждения, обнаруживший признаки пожара (задымление, запах гари, повышение температуры), обязан:

• срочно сообщить о пожаре в пожарную охрану с указанием адреса, места возгорания, своей должности и фамилии;
• включить систему оповещения и организовать эвакуацию людей в соответствии с планом эвакуации;
• проинформировать руководителя учреждения или ответственное лицо;
• принять меры по тушению пожара первичными средствами до прибытия пожарных подразделений, не подвергая опасности людей.

Меры пожарной безопасности при использовании пиротехнических изделий

Использование пиротехники требует особого внимания и строгого соблюдения установленных требований.

При выборе пиротехнических изделий необходимо:

• покупать только сертифицированную продукцию;
• проверять наличие инструкции на русском языке и не истекшего срока годности;
• не использовать сломанные изделия, с повреждениями корпуса или фитиля;
• полностью исключить применение самодельной пиротехники.

Запускать фейерверки можно только на открытых площадках, удаленных от зданий, деревьев, автомобилей и сгораемых материалов. Зрители должны находиться на безопасном расстоянии, указанном в инструкции.

При обращении с пиротехникой запрещается:

• использовать пиротехнические изделия без предварительного изучения инструкции;
• применять пиротехнику при сильном ветре;
• запускать изделия вблизи жилых домов, с балконов и лоджий;
• держать изделия в руках после поджигания (за исключением разрешенных видов);
• наклоняться над работающим изделием;
• использовать пиротехнику в закрытых помещениях;
• допускать самостоятельное использование пиротехники детьми;
• сушить намокшие изделия на отопительных приборах.

Дополнительные требования к объектам с круглосуточным пребыванием людей

Для организаций с круглосуточным массовым пребыванием людей (интернаты, социальные учреждения, медицинские организации) в период новогодних праздников необходимо дополнительно:

• согласовать проведение мероприятий с органами государственного пожарного надзора;
• назначить ответственных лиц приказом по организации;
• обеспечить прохождение ответственными лицами обучения по пожарной профилактике или противопожарного инструктажа;
• разработать и утвердить инструкции по пожарной безопасности на период праздников;
• провести тренировки персонала по действиям при пожаре;
• обеспечить дежурный персонал электрическими фонарями и средствами индивидуальной защиты органов дыхания;
• при необходимости — индивидуальными спасательными устройствами.

Новогодние праздники должны приносить радость, а не становиться источником повышенной опасности. Практика показывает, что большинство пожаров в праздничный период возникает именно из-за нарушений элементарных требований пожарной безопасности и недостаточной подготовки персонала.

Грамотная организация мероприятий, своевременное обучение ответственных лиц, строгий контроль за соблюдением правил и четкое понимание алгоритмов действий в экстренных ситуациях позволяют существенно снизить риски и обеспечить безопасность людей. Профессиональная подготовка руководителей и работников — это основа безопасного проведения любых массовых мероприятий, в том числе в самый праздничный и насыщенный период года.

Пройдите обучение, чтобы повысить безопасность организации как в праздничные, так и в рабочие дни:

 Проверить лицензию и другие документы

 Отзывы клиентов Группы учебных центров ПРОФИ

За 2024 год обучили 62 148 слушателей, станьте следующим!

Вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону, электронной почте или с помощью формы заявки: открыть страницу с контактами