- Плохо организованное рабочее место мешает концентрироваться и работать, снижает продуктивность и негативно влияет на здоровье.
Работающий человек проводит кучу времени на рабочем месте, при этом многие не заморачиваются над тем, чтобы привести его в порядок. На это нужно потратить совсем немного времени, зато потом работа становится более комфортной и продуктивной.
Рабочее место значительно влияет на состояние, не всегда в лучшую сторону. Причины бывают разные, например неудобный стул, плохой свет, духота или холод, хаос на столе, визуальный шум и десятки ненужных мелочей, которые мозг продолжает обрабатывать в фоновом режиме.
Хорошее рабочее пространство ощущается так: телу удобно, а голове спокойно.
Разберем, чем полезно обзавестись на рабочем месте, а от чего лучше избавиться.
Что полезно держать на рабочем месте
Огромное количество людей каждый день пользуются убитыми, неудобными и раздражающими вещами и настолько к этому привыкли, что уже даже не замечают этого.
Если во время работы болит спина, затекает шея, мерзнут руки или устают глаза, о продуктивности можно забыть. Часть внимания всегда будет уходить на физический дискомфорт.
Из-за этого человеку тяжелее концентрироваться, быстрее приходит усталость и сильнее раздражают даже мелкие задачи.
Поэтому большое значение имеют вещи, которые человек регулярно использует в течение рабочего дня. Удобный стул и стол, подходящие сотруднику по росту, не сломанные и не издающие посторонних звуков, монитор с регулируемой яркостью и высотой, исправное оборудование.
Большую роль играет свет. Глаза устают как от темноты, так и от выедающего глаза яркого освещения.
Температура тоже важна.
Если человеку постоянно холодно или жарко, часть внимания уходит не на работу, а на борьбу с температурными факторами, не говоря о том, что длительное пребывание при дискомфортной температуре может причинить реальный вред здоровью. Поэтому полезно иметь при себе плед/кофту и настольный вентилятор, чтобы иметь возможность регулировать температуру лично на своем месте, даже если в комнате нет кондиционера или обогревателя.
Помогает и хорошая организация пространства. Когда все нужное лежит под рукой, не приходится тратить силы на постоянные поиски.
Окружите себя качественными предметами. Не обязательно супер дорогими, просто хорошо выполняющими свои функции. Качественная канцелярия, исправная мышка, удобная клавиатура, чистый коврик для мыши. В качестве декора не хлам, который не нашел применения дома, а приятные глазу вещи.
На первый взгляд никакой разницы нет, но вы даже не представляете, насколько она колоссальна и как влияет на весь рабочий день.
Многим помогают и личные детали: фотография, открытка, декор или сувенир, небольшой антистресс, красивый блокнот, любимая кружка. Приятная атмосфера и эстетика помогают мозгу разгружаться, чувствовать себя более безопасно и комфортно.
Чего на рабочем месте быть не должно
— Сломанных вещей в надежде когда-нибудь их починить. Как правило, если вещь не починили сразу, руки дойдут до нее нескоро, но все это время она будет занимать место.
— Завалов из бумаг, проводов и случайного мусора. Визуальный шум утомляет сильнее, чем кажется.
— Предметов, которые вызывают раздражение: неудобная мышка, скрипящий стул, мигающая лампа, ручка, которая плохо пишет.
— Всего, что ассоциируется со стрессом. Например, хаотичные стикеры с тревожными напоминаниями или бесконечные списки задач перед глазами.
— Случайных вещей, не несущих ни красоту, ни пользу. Рабочее место не склад. Лучше меньше предметов, но действительно полезных и приятных.
— Просроченной еды, грязной посуды, старых стаканчиков из-под кофе. Это быстро создает ощущение запущенности и повышает шанс появления неприятных запахов и насекомых.
— Сильно утомляют и постоянные напоминания о тревоге: бесконечные стикеры с задачами, стопки несделанной работы перед глазами, визуальный шум из мелких предметов.
Рабочее место должно помогать сосредоточиться, а не постоянно перетягивать внимание на себя.
Популярные советы о рабочем месте, плохо работающие в реальной жизни
В интернете можно встретить огромное количество советов о том, как должен выглядеть «идеальный» стол. Проблема в том, что некоторые из них существуют в полном отрыве от реальной работы и годятся только для красивой картинки.
Например, часто советуют держать стол абсолютно пустым. Для кого-то это действительно удобно, но у других стерильное пространство вызывает ощущение холода, временности и дискомфорта.
Другой популярный совет — окружить себя мотивирующими цитатами. Обычно через несколько дней мозг просто перестает их замечать. Иногда они начинают даже раздражать, особенно в тяжелые дни.
Еще один стереотип — дорогие аксессуары автоматически делают работу приятнее. На практике дешевая удобная мышка может быть полезнее дизайнерской модели, от которой болит кисть.
Другие говорят, что «настольный хаос говорит о креативности». На деле чаще это просто лишние раздражители, которые мешают сосредоточиться и усложняют работу с задачами.
То же касается растений, минимализма и модных рабочих мест, которые выглядят как картинка из Pinterest. Красивое пространство далеко не всегда удобно для реальной ежедневной работы.
У всех людей разный характер, разный ритм и разные способы концентрироваться. Поэтому универсального идеального рабочего места не существует.
А если вы руководитель?
Если ваш сотрудник жалуется на жару, духоту, сломанный стул или скрипящий стол, не спешите ругать его за капризы и не нытье. Это факторы, которые мешают ему нормально выполнять свои профессиональные обязанности и ухудшают самочувствие в течение дня.
- Как организовать работу в жару? Подсказывают рекомендации Минтруда и Роспотребнадзора
Иногда одна исправленная мелочь влияет на состояние и лояльность сотрудника сильнее, чем очередная мотивационная речь. Возможно, стоит вложиться в нормальные условия труда, чтобы взамен получить удовлетворенного и здорового сотрудника, который будет спокойно и качественно делать свою работу.
Запишитесь на курс, чтобы узнать больше о наших курсах по управлению персоналом и способах повышения эффективности на работе:
Выбрать программу / задать вопрос
Проверить лицензию и другие документы
Отзывы клиентов Группы учебных центров ПРОФИ
За 2025 год обучили 54 497 слушателей, станьте следующим!
Вопросы по обучению уточняйте у наших специалистов по телефону, электронной почте или с помощью формы заявки: открыть страницу с контактами